Perkembangan zaman yang sudah memasuki era digital, setiap permasalahan dan perkembangan terbaru baik dalam lingkungan pemerintahan, pendidikan, kesehatan maupun politik diharuskan memberikan suatu kemajuan pesat berupa perubahan dan inovasi-inovasi terbaik dari setiap instansi maupun individu. Maka dilihat dari permasalahannya sistem kepegawaian yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Padang Panjang belum terkomputerisasi dengan baik, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mengelola data setiap pegawai. Selain itu dibutuhkan ketelitian dalam mengelola keakuratan data pegawai, karena jika sampai terjadi kesalahan maka bisa berakibat tertukarnya data antar pegawai. SIMANTAP bertujuan untuk mendukung peningkatan kualitas administrasi kepegawaian Rumah Sakit, diperlukan pengelolaan yang baik agar data-data yang dihasilkan bisa akurat. Sistem kepegawaian akan memuat semua data pegawai yang bekerja. Sistem ini sangat penting bagi pihak rumah sakit , untuk itu diperlukan sistem yang dapat mengintegrasikan antara data kepegawaian, sehingga akan menghasilkan data yang valid.

Pembangunan Inovasi SIMANTAP bertujuan mempermudah dan memperlancar cara kerja pengolahan data pegawai yang lebih efektif dan efisien, sehingga menghasilkan sistem informasi yang baik. Dan mengelola data pegawai dengan memanfaatkan fasilitas komputer, sehingga dihasilkan informasi yang akurat, cepat, tepat dan berkualitas. Inovasi yang dimaksud disini adalah proses pembaharuan sistem dalam hal pengolahan data kepegawaian di RSUD Padang Panjang yang tidak lain bertujuan untuk meningkatkatkan keakuratan data pegawai. Inovasi tersebut bisa dimulai dari pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia. Dilihat dari antusiasme RSUD Padang Panjang yang cukup tinggi dalam melakukan inovasi, diharapkan inovasi tersebut bisa diimplementasikan atau diaplikasikan dengan sangat baik sehingga dapat mempermudah dan memperlancar cara kerja pengolahan data pegawai yang lebih efektif dan efisien, sehingga menghasilkan sistem informasi yang baik.

Atas dasar permasalahan dalam uraian di atas, maka dibuatlah SIMANTAP (Sistem Informasi dan Penyimpanan Data Pegawai) yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian RSUD Padang Panjang.

Berdasarkan Undang Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, Pemerintah dan Pemerintah Daerah memfasilitasi dan mendorong pembudayaan kegemaran membaca sebagaimana diatur dalam Pasal 48 ayat (2) sampai dengan ayat (4) dengan menyediakan bahan bacaan bermutu, murah dan terjangkau serta menyediakan sarana dan prasarana perpustakaan yang mudah diakses. Menindaklanjuti hal tersebut Perpustakaan Daerah Kota Padang Panjang menerapkan layanan Performa (Pemutaran Film di Asrama). Layanan Performa (Pemutaran Film di Asrama) dilayankan karena kurangnya literasi dan hiburan edukatif pelajar karena keterbatasan waktu dan biaya. Konsep Performa (Pemutaran Film di Asrama) bertujuan untuk mengoptimalkan fungsi perpustakaan sebagai fungsi informatif, fungsi edukatif, dan fungsi hiburan (rekreatif). Kegiatan pemutaran film ini merupakan kegiatan kolaborasi perpustakaan dengan sekolah. Pemutaran film ini dilaksanakan selama 2 (dua) kali dalam sebulan dan dilaksanakan di ruang perpustakaan atau aula sekolah. Di akhir sesi para pelajar diberikan pertanyaan siapakah tokoh favorit mereka dan menceritakan alur cerita. Perpustakaan Daerah Kota Padang Panjang berperan penting untuk mengembangkan fungsi dari perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Dalam memenuhi kebutuhan tersebut maka Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang membuat inovasi dengan memberikan nuansa baru di era modern untuk pemustakanya dengan memutar film di sekolah berasrama. Performa bertujuan untuk memenuhi fungsi ketiga perpustakaan yaitu fungsi rekreasi. Oleh karena itu, adanya Performa ini juga dapat memenuhi kebutuhan bagi pemustaka. Sehingga pespustakaan mampu mentransmisikan untuk memenuhi kebutuhan setiap pemustakanya. Performa di Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pandang Panjang memutarkan film-film yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan juga disesuaikan dengan umur dari pemustaka tersebut. Tim Performa dari Perpustakaan akan datang ke sekolah sesuai permintaan dari sekolah tersebut. Dengan adanya inovasi ini diharapkan dapat meningkatkan wawasan dan pengetahuan pelajar sekolah asrama terkait film- film edukasi yang diputar dan dengan adanya pemutaran film edukasi, pelajar bisa mendapat informasi dan ilmu dengan mudah dan dapat langsung mempraktekkan di lingkungan sosialnya. Bukan hanya dapat menjadi sarana hiburan yang menarik, menonton film yang bersifat edukasi juga bisa membuat para pelajar lebih banyak belajar hal baru soal dunia luar dan mengasah bakat imajinasinya. Film edukasi ini juga dapat memberikan informasi kepada pelajar bahwa film juga bisa menjadi bahan pembelajaran, dengan menonton film juga bisa mendapatkan ilmu.

Inovasi merupakan salah satu parameter dari daya saing daerah dalam mewujudkan kesejahteraan yang tinggi, berkelanjutan dan tangguh dalam persaingan domestik maupun global. Pemerintah Kota Padang Panjang melalui misi III RPJMD periode 2018-2023, menyatakan bahwa salah satu upaya pemerintah dalam mewujudkan Padang Panjang yang berjaya adalah meningkatkan tata kelola pemerintahan yang Responsif, Inovatif dan Partisipatif. Manifestasi dari pemerintah yang inovatif tersebut adalah meningkatnya kinerja pemerintah daerah dan perbaikan produktivitas perekonomian daerah. Oleh sebab itu diperlukan kemauan dan kemampuan dari seluruh perangkat daerah untuk berinovasi.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, setiap provinsi maupun kabupaten dan kota wajib untuk melaporkan setiap inovasi yang dilakukan kepada Menteri Dalam Negeri. Kewajiban daerah untuk melaporkan inovasinya juga diatur pada Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi Daerah.

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, agenda inovasi daerah mesti didukung usaha-usaha yang berkesinambungan untuk ekosistem positif inovasi daerah. Salah satunya melalui mekanisme penyelenggaraan inovasi daerah yang sistematis dan terukur. Pelaksanaan inovasi daerah yang sistematis dan terukur diwujudkan dengan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap rencana aksi inovasi yang telah disusun oleh perangkat daerah. Untuk mengoptimalkan proses monitoring dan evaluasi inovasi daerah Kota Padang Panjang yang dilakukan oleh Bidang Litbang BAPPEDA Kota Padang Panjang dikembangkanlah aplikasi digital dengan nama DIANA SARI (Data Inovasi, Analisa Strategi dan Riset).

DIANA SARI merupakan pengembangan dari inovasi sebelumnya, yaitu Sapilin (Sadar dan Peduli Berinovasi). DIANA SARI yang merupakan pengembangan dari Klinik Sapilin yang bersifat manual/ non digital menjadi aplikasi berbasis digital. Salah satu fungsi aplikasi DIANA SARI adalah untuk mengelola administrasi dan dokumentasi inovasi yang ada pada OPD, Kelurahan, Sekolah dan Masyarakat mulai dari tahapan usulan, verifikasi, perumusan rencana aksi, hingga tahapan implementasi dan evaluasi terhadap inovasi tersebut.

Pengembangan DIANA SARI terinspirasi dari pengukuran IID (Indeks Inovasi Daerah) yang diselenggarakan oleh BSKDN (Badan Strategi Kebijakan Dalam Negeri) Kementerian Dalam Negeri dimana IID tersebut terdiri dari 2 aspek yaitu Satuan Pemerintah Daerah dan Satuan Inovasi, masing-masing aspek juga terdiri dari 8 variabel, dan berikutnya ada 36 indikator. Semua struktur itu merupakan hal yang saling terkait antara satu dengan yang lainnya. Artinya inovasi daerah harus melalui tahapan perencanaan yang matang, kemudian diimplementasikan dengan benar, dan terakhir dievaluasi untuk mendapatkan masukan perbaikan dan pengembangan yang lebih baik ke depannya dengan memperhatikan aspek indeks inovasi daerah tersebut beserta turunannya.

Selain itu, paket pengembangan inovasi daerah melalui laboratorium inovasi versi LAN (Lembaga Administrasi Negara) turut memberikan warna bagi pengembangan inovasi DIANA SARI. Melalui tahapan secara sistematis 5D (Drum-up, Diagnose, Design, Deliver, dan Display), agenda penguatan inovasi daerah menjadi lebih terukur dan terarah sesuai dengan rencana aksi yang disusun oleh masing-masing inovator OPD.

Melalui laman web aplikasi https://dianasari.padangpanjang.go.id proses monitoring dan evaluasi inovasi daerah bisa dilaksanakan secara realtime. Dari itu, berbagai kendala implementasi inovasi pada OPD bisa diantisipasi dalam waktu yang singkat.

PANELIS (Penghargaan kepada penulis) adalah inovasi yang dilakukan dengan cara mengumpulkan karya- karya yang ditulis oleh penulis Padang Panjang ataupun penulis luar Padang Panjang namun mempunyai karya ataupun tulisan yang berkaitan dengan Padang Panjang, baik tentang pendidikan, pariwisata, kebudayaan ataupun hal- hal yang berkaitan dengan Kota Padang Panjang. Pengumpulan karya-karya tersebut dilakukan dengan terlebih dahulu mengumumkan di media sosial Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang dengan syarat ketentuan dan batas waktu yang telah ditetapkan dan selanjutnya hasil karya-karya tersebut dinilai oleh kurator dan menetapkan beberapa karya terbaik yang selanjutnya diberi penghargaan berupa piagam penghargaan yang ditandatangani oleh Walikota Padang Panjang dan juga berupa bingkisan hadiah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang memberi penghargaan pada 10 penulis buku terbaik tahun 2023 yang telah menghasilkan berbagai karya tulis, baik dalam bidang fiksi maupun non fiksi. Penghargaan ini juga merupakan pengakuan atas karya para penulis yang berdomisili di Kota Padang Panjang yang telah mempersembahkan tulisan berkualitasnya demi terwujudnya kota literasi yang dinobatkan pada tahun 2018. Penilaian dan pemberian penghargaan diberikan kepada penulis karya cetak yang telah menerbitkan karyanya mulai 2018 hingga Desember 2023. Tujuan memberikan penghargaan kepada penulis ini sebagai pemantik semangat yang bagi sebagian orang kegiatan menulis masih dianggap sebagai sesuatu hal yang menakutkan dan susah untuk direalisasikan. Panelis ini difungsikan sebagai wadah untuk memotivasi dan melatih keahlian menulis agar bisa produktif menghasilkan tulisan-tulisan.

PENGHARGAAN kepada penulis atau penghargaan sastra adalah sesuatu yang penting atau utama. Ada berbagai hal yang membuat penghargaan tersebut penting yaitu agar penulis tetap menulis dan berkarya dengan menghasilkan beragam tulisan bermutu, memperbaiki ekosistem kepenulisan. Pemberian penghargaan tidak berfokus pada karya namun pada sosok penulis atau pengarang yang berasal dari Kota Padang Panjang ataupun yang memiliki karya atau tulisan tentang Padang Panjang, baik pendidikan, pariwisata ataupun tentang kebudayaannya. Pemberian penghargaan adalah dinamika dunia kepenulisan, apresiasi atas kerja keras sebagai penulis dan upaya agar masyarakat bisa lebih luas mengapresiasi karya sastra. Inovasi PANELIS (Penghargaan Kepada Penulis) muncul sebagai apresiasi bagi penulis bahwa karyanya berkualitas dan penting untuk dihargai.

Warga Kota Padang Panjang semakin diberikan kemudahan dalam mendapatkan pelayanan publik dengan diterapkannya pengurusan Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI) dari daerah asal ke kota Padang Panjang melalui inovasi UDA WAKO (Urus Dokumen Daerah Asal Warga Kota). Hal ini merupakan perwujudan visi misi Pemerintah Kota Padang Panjang yang tertuang dalam Perwako No 37 Tahun 2019 tentang Masterplan Smart City, instansi pemerintahan diwajibkan untuk menata kelola pemerintahan dan layanan secara efektif, efisien dengan mengembangkan inovasi dan adopsi teknologi.

Pengurusan surat pindah bagi warga yang mengalami kesulitan dalam mengurus administrasinya dari daerah asal untuk menjadi warga kota Padang Panjang, dapat diberikan bantuan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Panjang melalui inovasi UDA WAKO. Inovasi ini dilaksanakan merupakan hasil pengembangan yang terus dilaksanakan oleh Dinas Dukcapil Kota Padang Panjang.

Dukcapil sebagai instansi pelaksana yang diberikan kewenangan untuk memberikan pelayanan di bidang administrasi kependudukan, berkomitmen untuk menerapkan Smart Governance dengan selalu mengembangkan inovasi dan adopsi teknologi. Dalam aplikasi administrasi Kemendagri dimungkinkan untuk bisa memberikan pelayanan dan kemudahan bagi warga, maka peluang ini diambil oleh Dukcapil Kota Padang Panjang dengan menciptakan Inovasi UDA WAKO untuk memberikan kemudahan kepada warga.

Warga yang akan dibantu tentunya bagi mereka yang mengalami kesulitan dalam mengurus administrasi di daerah asal dan mereka harus datang dengan membawa dokumen lengkap daerah asal ke Dinas Dukcapil Kota Padang Panjang. Petugas akan melayani pengurusan administrasi warga dengan membuat pengajuan/permohonan kepada instasi daerah asal. Setelah permohonan diajukan maka menunggu respon dari daerah asal untuk menerbitkan Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI).

Selesai SKPWNI daerah asal diterbitkan, maka petugas Dukcapil akan menginformasikan kepada warga melalui telepon seluler, memproses kedatangan sekaligus menerbitkan dokumen kependudukan di Kota Padang Panjang. Warga juga diberikan kesempatan pengantaran dokumen ke rumah oleh Tim LASKAR (Langsung Antar Sampai ke Rumah). Semua layanan dilakukan tanpa dipungut biaya alias Gratis.

Sapilin merupakan istilah populer di Minangkabau, Sumatera Barat. Ada ungkapan "tali tigo sapilin" yang dimaknai sebagai sinergi dan kolaborasi dari para pemangku kepentingan dalam masyarakat untuk memajukan nagari. Seumpama tali yang kokoh karena berpilin, inovasi Sapilin mendorong penyelenggara pemerintahan, dalam hal ini OPD, untuk menjadikan inovasi sebagai tradisi kerja dalam mencapai tujuan otonomi daerah. 

Inovasi merupakan salah satu parameter dari daya saing daerah dalam mewujudkan kesejahteraan yang tinggi, berkelanjutan dan tangguh dalam persaingan domestik maupun global. Pemerintah Kota Padang Panjang melalui misi III RPJMD periode 2018-2023, menyatakan bahwa salah satu upaya pemerintah dalam mewujudkan Padang Panjang yang berjaya adalah meningkatkan tata kelola pemerintahan yang responsif, inovatif dan partisipatif. Manifestasi dari pemerintah yang inovatif tersebut adalah meningkatnya kinerja pemerintah daerah dan perbaikan produktivitas perekonomian daerah. Oleh sebab itu diperlukan kemauan dan kemampuan dari seluruh personil perangkat daerah untuk berinovasi.

Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 002.6-415 Tahun 2019 tanggal 20November 2019 tentang Penyusunan Hasil pengukuran Indeks Inovasi Daerah pada PusatPengembangan dan Inovasi Daerah BPP Kemendagri, Kota Padang Panjang berada pada urutanke-24 kabupaten/kota sangat inovatif secara nasional dengan nilai indeks inovasi sebesar 13.050. Nilai tersebut juga menempatkan Kota Padang Panjang sebagai 3 besar Kabupaten dan KotaSangat Inovatif di Sumatera Barat setelah Kabupaten Agam dan Kabupaten Padang Pariaman.Selanjutnya, jumlah inovasi yang dihasilkan oleh Kota Padang Panjang pada tahun 2019 adalahsebanyak 93 inovasi. 

Setiap inovasi yang dihasilkan oleh OPD tersebut terdiri dari Inovasi Pelayanan Publik sebanyak 53 inovasi (56,99%), Inovasi Tata Kelola Pemerintah sebanyak 25 inovasi (26,88%), dan Inovasi Lainnya sebanyak 15 inovasi (16,13%). Meskipun demikian, secara parsial indeks inovasi tersebut belum sepenuhnya berkualitas. Hal itu ditandai dengan masih banyaknya nilai indeks inovasi yang rendah, bahkan juga nol. Penyebab umumnya adalah: (i) belum mendalamnya pemahaman OPD terkait pentingnya berinovasi; (ii) belum terencananya pelaksanaan inovasi OPD dengan baik; dan, (iii) inovasi yang dihasilkan belum didokumentasikan secara benar. Berkenaan dengan itu, dikembangkan mekanisme inovatif dalam penguatan inovasi OPD secara terstruktur dan sistematis sesuai dengan tugas dan fungsi dari masing-masing OPD.

Sebagai upaya untuk memperkuat kemauan dan kemampuan untuk berinovasi tersebut, perlu pengembangan pengetahuan inovasi. Salah satu metode yang sistematis adalah melalui pendampingan, asistensi, dan fasilitasi inovasi bekerja sama dengan Lembaga Administrasi Negara (LAN) melalui program Laboratorium Inovasi dengan menggunakan tahapan 5D plus, yaitu drum-up, diagnose, design, deliver, dan display, serta disempurnakan dengan dokumentasi yang lengkap. Melalui metode ini diharapkan muncul terobosan dan kreativitas secara kolektif dalam kerangka inovasi daerah.